编制试算平衡表时需要注意的几个问题:
(1)必须保证所有账户的余额均已计入试算平衡表,否则可能会导致余额平衡的等式不成立。
(2)试算不平衡,表明账户记录肯定有错误,应认真查找,直到平衡为止。
(3)试算平衡了,不一定说明账户记录绝对正确,因为有些错误不会影响借贷双方的平衡关系。如:漏记某项经济业务;重记某项经济业务;某项经济业务记错有关账户,借贷仍然平衡;某项经济业务在账户记录中,颠倒了记账方向,借贷仍然平衡;借方或贷方发生额中,偶然发生多记或少记并且相互抵消,借贷仍然平衡等等。
借:现金 10000
贷:银行存款 10000
借:现金 1000
贷:银行存款 1000
〔例16〕下列哪些错误不会影响借贷双方的平衡关系( )。
A.漏记某项经济业务
B.重记某项经济业务
C.记错方向,把借方计入贷方
D.借贷错误巧合,正好抵消
〔答案〕ABD
〔解析〕注意“记错方向,把借方计入贷方”的结果导致贷方两次计入数据,而借方没有计入数据,贷方余额大于借方余额,影响借贷双方的平衡关系。
〔例17〕关于试算平衡法的下列说法正确的是( )。
A.包括发生额试算平衡法和余额试算平衡法
B.试算不平衡,表明账户记录肯定有错误
C.试算平衡了,说明账户记录一定正确
D.理论依据是“有借必有贷、借贷必相等”
答案:ABD
五、总分类账户与明细分类账户的平行登记
(一)总分类账户与明细分类账户的关系(易考简答题)
1.总分类账户对明细分类账户具有统驭控制作用
解释:总分类账户提供的总括核算资料是对有关明细分类账户资料的综合;明细分类账户所提供的明细核算资料是对其总分类账户核算资料的具体化。
2.明细分类账户对总分类账户具有补充说明作用
解释:总分类账户是对会计要素各项目增减变化的总括反映,提供总括的资料;而明细分类账户反映的是会计要素各项目增减变化的详细情况,提供了某一具体方面的详细资料,有些明细分类账户还可以提供实物数量指标和劳动量指标等。
3.总分类账户与其所属明细分类账户在总金额上应当相等。
解释:由于总分类账户与其所属明细分类账户是根据相同的依据来进行平行登记,所反映的经济内容是相同的,其总金额必然相等。
(二)总分类账户与明细分类账户的平行登记
1.含义:所谓总分类账户与明细分类账户的平行登记是指对所发生的每项经济业务都要以会计凭证为依据,一方面计入有关总分类账户,另一方面也要计入有关总分类账户所属的明细分类账户的方法。
2.意义:便于账户核对和检查,纠正错误和遗漏。
3.要点:(易考简答题、多选题)
(1)依据相同:所依据会计凭证相同。
(2)方向相同(借贷方向相同):即如果登记总账时是记借方,则登记其所属的明细账也是记借方;如果登记总账时是记贷方,则登记其所属的明细账也是记贷方。
(3)期间相同(所属会计期间相同):即对于当期发生的经济业务,必须在同一期间将其登记到总分类账和其所属的明细分类账中。注意:“期间相同”的含义是在同一个月份内,例如:假设某项业务在明细账中是4月10日登记的,而总账中是在4月20日登记的该业务,则属于期间相同。
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